Ressource gratuite Modèle .xlsx

Modèle de planning location saisonnière

Un tableau Excel/Google Sheets prêt à l’emploi pour piloter vos réservations, planifier le ménage et suivre vos disponibilités. Plus de double réservation, plus d’oubli de ménage. Téléchargement immédiat et gratuit.

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Excel & Google Sheets · 12 colonnes de suivi · Utilisé par +100 propriétaires
.xlsx prêt à l’emploi
synchronisable iCal / Sheets
Ce que vous obtenez

Ce que contient le planning.

Un fichier tableur téléchargeable, déjà structuré pour centraliser toutes vos réservations. Vous l’ouvrez dans Excel ou Google Sheets, vous renseignez vos séjours, le reste se calcule automatiquement.

Un tableau de bord centralisé

Toutes vos réservations sur une seule feuille, quelle que soit la plateforme. Une ligne par séjour, un coup d’œil suffit pour voir les trous et les conflits.

Ménage et linge intégrés

Colonne dédiée à chaque prestation de ménage et au kit linge. Case à cocher « fait » pour ne jamais accueillir un voyageur dans un logement non prêt.

Taux d’occupation automatique

Onglet de synthèse mensuelle : le planning calcule votre taux d’occupation en temps réel. L’indicateur clé pour savoir si vous sous-pricez ou sur-pricez.

Excel et Google Sheets

Livré en .xlsx : ouvrez-le directement dans Excel ou importez-le dans Google Drive pour le partager en temps réel avec votre co-hôte ou prestataire ménage.

Pourquoi un planning

Ce que vous évitez avec un planning bien tenu.

Gérer ses réservations dans sa tête ou dans sa messagerie Airbnb, ça fonctionne jusqu’au jour où ça ne fonctionne pas. Une double réservation, un ménage oublié, une taxe de séjour mal calculée : chaque oubli coûte du temps, de l’argent ou une mauvaise note. Un planning structuré prend dix minutes à remplir par séjour. Il vous économise des heures de gestion et des avis négatifs évitables.

Zéro double réservation

  • Vue consolidée de toutes les plateformes sur une seule feuille
  • Détection immédiate des conflits de dates
  • Complément naturel à la synchronisation iCal Airbnb/Booking

Revenus et fiscalité maîtrisés

  • Suivi des montants encaissés et des acomptes restants
  • Calcul automatique de la taxe de séjour par séjour
  • Données prêtes pour votre déclaration LMNP (micro-BIC ou réel)

Logistique sans accroc

  • Ménage planifié avant chaque arrivée, confirmé par case à cocher
  • Suivi du linge et des équipements à prévoir
  • Check-in coordonné (heure, mode d’accès) sans oubli
Le contenu en détail

Les 12 colonnes du planning.

Chaque colonne est déjà en place et nommée. Vous renseignez vos données séjour par séjour — le tableau fait le reste.

01

Dates d’arrivée et de départ

Colonnes dédiées jour/heure pour visualiser chaque séjour d’un coup d’œil et repérer les fenêtres de ménage.

02

Nom du voyageur

Prénom, nom et coordonnées du locataire pour un check-in rapide et un suivi en cas de litige.

03

Plateforme de réservation

Airbnb, Booking, Abritel, direct… Identifiez d’où vient chaque réservation pour piloter votre mix de canaux.

04

Nombre de nuits et voyageurs

Durée du séjour et composition du groupe : utile pour le calcul de la taxe de séjour et la préparation du logement.

05

Statut de la réservation

Confirmé, option, bloqué (propriétaire) ou annulé. Un code couleur par statut pour repérer les trous en un coup d’œil.

06

Montant, acompte et solde

Prix total du séjour, acompte encaissé et solde restant dû. Colonne séparée pour la taxe de séjour collectée.

07

Taxe de séjour

Calcul automatique (taux × nuits × voyageurs) selon le tarif communal. Facilite la déclaration mensuelle ou trimestrielle.

08

Ménage planifié

Date et créneau du ménage de sortie, avec case à cocher « fait ». Plus aucune arrivée sans logement nettoyé.

09

Linge et équipements

Suivi du kit linge (draps, serviettes) : fourni, à prévoir, ou laverie à planifier. Évite les oublis avant chaque entrée.

10

Check-in / check-out

Mode d’accueil (présentiel, boîte à clés, Igloohome…) et heure confirmée pour coordonner propriétaire et prestataires.

11

Notes et incidents

Zone texte libre par séjour : remarques du voyageur, dégradations, retards de paiement. Historique consultable à tout moment.

12

Vue calendrier mensuelle et taux d’occupation

Onglet de synthèse : calendrier visuel mois par mois + calcul automatique du taux d’occupation (nuits réservées / nuits disponibles).

Le tableau est prêt à remplir dès le premier séjour. Ouvrez le fichier dans Excel ou importez-le dans Google Sheets, renseignez vos données ligne par ligne, et consultez l’onglet de synthèse pour suivre votre taux d’occupation en temps réel.

Téléchargement gratuit

Téléchargez le planning maintenant.

Récupérez gratuitement ce modèle de planning pour location saisonnière. Format Excel/Google Sheets, prêt à remplir en moins de 30 secondes. Une seule adresse email, et le fichier arrive dans votre boîte.

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Questions fréquentes

Vos questions sur le planning, répondues.

Les questions que les propriétaires nous posent le plus souvent avant de télécharger un modèle de planning pour location saisonnière.

Comment gérer un planning de réservations en location saisonnière ?

+
La base : un tableau unique qui centralise toutes vos réservations, quelle que soit la plateforme (Airbnb, Booking, direct). Chaque ligne = un séjour, avec les dates, le voyageur, le statut et le montant. Notre modèle Excel/Google Sheets est pré-structuré pour ça : vous le remplissez au fil des réservations et vous voyez en un coup d’œil les trous, les ménages à planifier et votre taux d’occupation du mois.

Comment éviter les doubles réservations en location saisonnière ?

+
Trois règles : bloquez les dates dès la confirmation (même manuellement), synchronisez vos calendriers via iCal entre toutes les plateformes, et ne surréservez jamais sans avoir vérifié votre planning consolidé. L’iCal est gratuit mais peut avoir un délai de mise à jour de 2 à 6 heures. Notre planning Excel vous donne une vue centralisée pour détecter les conflits avant qu’ils surviennent. Si vous gérez plusieurs biens ou canaux, un channel manager apporte une synchronisation API en temps réel.

Comment synchroniser les calendriers Airbnb et Booking (iCal) ?

+
Airbnb et Booking proposent tous deux un lien iCal (export et import) dans leurs paramètres calendrier. Vous exportez le lien iCal d’Airbnb et vous l’importez dans Booking, et vice versa. Résultat : une réservation confirmée sur une plateforme bloque automatiquement les mêmes dates sur l’autre. Attention : le délai de synchronisation iCal peut atteindre 6 heures. Pour une synchro instantanée, un channel manager avec connexion API est recommandé dès que vous gérez plusieurs biens.

Excel ou Google Sheets pour gérer son planning de location saisonnière ?

+
Google Sheets a l’avantage d’être accessible partout (téléphone, tablette, ordinateur) et partageable avec votre prestataire ménage ou co-hôte en temps réel. Excel est souvent plus rapide sur de gros volumes et fonctionne hors connexion. Notre modèle est livré au format .xlsx, compatible avec les deux : ouvrez-le tel quel dans Excel ou importez-le dans Google Drive pour le convertir en Sheets en un clic.

Comment suivre et planifier le ménage entre deux locations ?

+
La colonne « Ménage planifié » du planning associe automatiquement une date et un créneau à chaque départ. Ajoutez l’heure de check-out pour calculer la fenêtre disponible avant la prochaine arrivée. Partagez la vue filtrée avec votre prestataire ménage (ou votre conciergerie) pour qu’il connaisse le planning à l’avance. Une case à cocher « fait » évite toute ambiguïté le jour J.

Comment calculer son taux d’occupation en location saisonnière ?

+
Taux d’occupation = (nuits réservées ÷ nuits disponibles) × 100. L’onglet de synthèse de notre planning le calcule automatiquement mois par mois. C’est un indicateur clé pour piloter votre tarification dynamique : si votre taux dépasse 80 % un mois donné, c’est souvent le signe que vous sous-pricez. En dessous de 50 %, regardez vos prix, votre calendrier et votre visibilité sur les plateformes.

Un channel manager est-il indispensable pour gérer son planning ?

+
Pas au démarrage. Pour 1 ou 2 biens sur 2 plateformes, un planning Excel bien tenu + la synchronisation iCal suffisent. Un channel manager devient pertinent au-delà de 3 biens ou 3 canaux de distribution, quand la mise à jour manuelle devient risquée. Il apporte une synchronisation instantanée (API), la gestion des tarifs multi-canaux et des automatisations (messages voyageurs, reporting). Notre modèle est la fondation : il vous permet de structurer votre gestion avant d’investir dans un outil payant.
Une dernière chose

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