Logement : [votre bien] · Taux d’occupation : 74 %
6 nuits · 2 voyageurs · 720 € · Ménage : sam. 18
5 nuits · 4 voyageurs · 650 € · Linge : prévu
Un tableau Excel/Google Sheets prêt à l’emploi pour piloter vos réservations, planifier le ménage et suivre vos disponibilités. Plus de double réservation, plus d’oubli de ménage. Téléchargement immédiat et gratuit.
Un fichier tableur téléchargeable, déjà structuré pour centraliser toutes vos réservations. Vous l’ouvrez dans Excel ou Google Sheets, vous renseignez vos séjours, le reste se calcule automatiquement.
Toutes vos réservations sur une seule feuille, quelle que soit la plateforme. Une ligne par séjour, un coup d’œil suffit pour voir les trous et les conflits.
Colonne dédiée à chaque prestation de ménage et au kit linge. Case à cocher « fait » pour ne jamais accueillir un voyageur dans un logement non prêt.
Onglet de synthèse mensuelle : le planning calcule votre taux d’occupation en temps réel. L’indicateur clé pour savoir si vous sous-pricez ou sur-pricez.
Livré en .xlsx : ouvrez-le directement dans Excel ou importez-le dans Google Drive pour le partager en temps réel avec votre co-hôte ou prestataire ménage.
Gérer ses réservations dans sa tête ou dans sa messagerie Airbnb, ça fonctionne jusqu’au jour où ça ne fonctionne pas. Une double réservation, un ménage oublié, une taxe de séjour mal calculée : chaque oubli coûte du temps, de l’argent ou une mauvaise note. Un planning structuré prend dix minutes à remplir par séjour. Il vous économise des heures de gestion et des avis négatifs évitables.
Chaque colonne est déjà en place et nommée. Vous renseignez vos données séjour par séjour — le tableau fait le reste.
Colonnes dédiées jour/heure pour visualiser chaque séjour d’un coup d’œil et repérer les fenêtres de ménage.
Prénom, nom et coordonnées du locataire pour un check-in rapide et un suivi en cas de litige.
Airbnb, Booking, Abritel, direct… Identifiez d’où vient chaque réservation pour piloter votre mix de canaux.
Durée du séjour et composition du groupe : utile pour le calcul de la taxe de séjour et la préparation du logement.
Confirmé, option, bloqué (propriétaire) ou annulé. Un code couleur par statut pour repérer les trous en un coup d’œil.
Prix total du séjour, acompte encaissé et solde restant dû. Colonne séparée pour la taxe de séjour collectée.
Calcul automatique (taux × nuits × voyageurs) selon le tarif communal. Facilite la déclaration mensuelle ou trimestrielle.
Date et créneau du ménage de sortie, avec case à cocher « fait ». Plus aucune arrivée sans logement nettoyé.
Suivi du kit linge (draps, serviettes) : fourni, à prévoir, ou laverie à planifier. Évite les oublis avant chaque entrée.
Mode d’accueil (présentiel, boîte à clés, Igloohome…) et heure confirmée pour coordonner propriétaire et prestataires.
Zone texte libre par séjour : remarques du voyageur, dégradations, retards de paiement. Historique consultable à tout moment.
Onglet de synthèse : calendrier visuel mois par mois + calcul automatique du taux d’occupation (nuits réservées / nuits disponibles).
Le tableau est prêt à remplir dès le premier séjour. Ouvrez le fichier dans Excel ou importez-le dans Google Sheets, renseignez vos données ligne par ligne, et consultez l’onglet de synthèse pour suivre votre taux d’occupation en temps réel.
Récupérez gratuitement ce modèle de planning pour location saisonnière. Format Excel/Google Sheets, prêt à remplir en moins de 30 secondes. Une seule adresse email, et le fichier arrive dans votre boîte.
Les questions que les propriétaires nous posent le plus souvent avant de télécharger un modèle de planning pour location saisonnière.
Le planning n’est qu’une pièce de votre gestion locative. Complétez-le avec les autres modèles et outils que nos propriétaires utilisent au quotidien.
Le document de référence à remettre à chaque voyageur pour encadrer son séjour.
Tracez chaque entrée et sortie pour sécuriser votre caution et prévenir les litiges.
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