État des lieux · Luxstay Entrée
État des lieux d’entrée
Logement situé au [adresse] — arrivée le [date].
COMPTEURS Relevé électrique
Index au [date] : [kWh]
CUISINE État général
État : [bon] — Réfrigérateur : [bon]
SIGNATURES Parties
Ressource gratuite Modèle .docx
Modèle d’état des lieux pour location saisonnière meublée
Un état des lieux d’entrée et de sortie prêt à l’emploi, structuré pièce par pièce. Relevés de compteurs, mobilier, vaisselle, extérieur — tout y est. Format Word éditable, téléchargement immédiat et gratuit.
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Entrée + sortie · Format .docx éditable · Utilisé par +100 propriétaires
.docx éditable
pièce par pièce 12 rubriques
Ce que vous obtenez
Ce que contient le modèle.
Un fichier Word téléchargeable, structuré pièce par pièce. Vous le téléchargez, vous remplissez les zones en surbrillance avec le voyageur, vous signez les deux exemplaires. Cinq minutes à l’arrivée, cinq minutes au départ.
Entrée et sortie dans un seul document
Le modèle comporte deux volets distincts — état des lieux d’entrée et de sortie — pour comparer facilement les deux constats et justifier toute retenue.
12 rubriques pièce par pièce
Compteurs, clés, entrée, séjour, cuisine, chambres, salle de bain, sols, mobilier, vaisselle, extérieur, propreté et signatures : rien n’est oublié.
Emplacement photos intégré
Des zones dédiées pour coller ou référencer vos photos pièce par pièce. Photos + document signé = dossier complet en cas de litige Airbnb ou retenue sur caution.
100 % personnalisable
Ajoutez des pièces, modifiez les intitulés, insérez votre logo. Format .docx ouvert, aussi simple à adapter qu’un document Word ordinaire.
Pourquoi le faire
Pourquoi établir un état des lieux en location saisonnière.
L’état des lieux n’est pas obligatoire en location saisonnière, mais c’est votre seule protection réelle. Sans ce document signé, vous ne pouvez pas prouver qu’un voyageur a cassé quelque chose, ni retenir un centime sur la caution. Quelques minutes à l’entrée et à la sortie peuvent vous éviter des semaines de litige.
Protéger votre bien
- Prouver l’état initial du logement en cas de dégradation
- Justifier une retenue sur le dépôt de garantie
- Appuyer une demande via Airbnb AirCover ou Booking
Sécuriser chaque rotation
- Tracer les relevés de compteurs à chaque séjour
- Vérifier que les clés et équipements sont restitués
- Avoir un historique propre pour chaque voyageur
Professionnaliser l’accueil
- Renvoyer une image sérieuse et rassurante
- Responsabiliser le voyageur dès le check-in
- Gagner du temps avec un modèle réutilisable à chaque rotation
Le contenu en détail
Les 12 rubriques de votre état des lieux.
Chaque rubrique est déjà structurée dans le modèle. Vous renseignez l’état constaté pièce par pièce, en quelques minutes.
01
Relevés des compteurs
Index eau froide, eau chaude, électricité et gaz au moment de la remise des clés. À comparer entrée/sortie pour facturer toute consommation excessive.
02
Remise des clés
Nombre et nature des clés remises (porte d’entrée, boîte aux lettres, portail, garage). Le locataire signe l’accusé de réception.
03
Entrée et couloir
État du sol, murs, plafond, éclairage, patère et éventuels rangements. Première impression qui conditionne la suite du constat.
04
Séjour et salle à manger
Revêtements sol/murs, fenêtres, volets, mobilier principal (canapé, table, chaises), luminaires et prises. Noter toute rayure, tâche ou élément manquant.
05
Cuisine et électroménager
Plan de travail, façades, réfrigérateur, four, plaques, hotte, lave-vaisselle — état esthétique et fonctionnement testé. Vaisselle et ustensiles comptés.
06
Chambre(s)
Sol, murs, literie (matelas, sommier, oreillers, couvertures), rangements, fenêtres et volets. Une rubrique par chambre si le logement en compte plusieurs.
07
Salle de bain et WC
Lavabo, douche ou baignoire, joints, robinetterie, miroir, WC — état et fonctionnement. Serviettes et linge de bain listés séparément.
08
Sols, murs et plafonds
Récapitulatif global des revêtements pièce par pièce : carrelage, parquet, peinture, papier peint. Trace toute fissure, tâche ou dégradation avec localisation précise.
09
Mobilier et literie
Liste exhaustive des meubles présents : canapé, lit, table, chaises, rangements. État coté bon / moyen / mauvais, avec commentaires libres.
10
Vaisselle et ustensiles
Décompte de la vaisselle, des verres, des couverts et des ustensiles de cuisine. Toute pièce manquante ou cassée en sortie peut justifier une retenue sur caution.
11
Extérieur, balcon et jardin
Terrasse, balcon, jardin ou parking : mobilier extérieur, barbecue, état des sols et clôtures. À documenter avec photos pour les biens avec espaces extérieurs.
12
Propreté, réserves et signatures
Propreté générale notée à l’entrée et à la sortie. Réserves émises par l’une ou l’autre des parties, puis signatures des deux côtés pour donner valeur contradictoire au document.
Chaque rubrique est déjà rédigée et placée. Vous remplissez les cases avec le voyageur, vous notez les réserves éventuelles, vous signez. Résultat : un état des lieux contradictoire, opposable en cas de litige, prêt en moins de dix minutes.
Téléchargement gratuit
Téléchargez le modèle maintenant.
Récupérez gratuitement ce modèle d’état des lieux pour location saisonnière meublée. Format Word éditable, prêt en moins de 30 secondes. Une seule adresse email, et le fichier arrive dans votre boîte.
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Questions fréquentes
Vos questions sur l’état des lieux, répondues.
Les questions que les propriétaires nous posent le plus souvent avant de télécharger un modèle d’état des lieux pour location saisonnière.
L’état des lieux est-il obligatoire en location saisonnière ?
+
Non, la loi n’impose pas d’état des lieux pour les locations saisonnières (bail inférieur à 90 jours, meublés touristiques). La loi ALUR de 2014 vise les résidences principales. Mais en l’absence d’état des lieux signé, vous n’avez aucune preuve des dégradations constatées à la sortie : impossible de retenir la caution ou d’obtenir gain de cause auprès d’Airbnb. En pratique, c’est votre seul filet de sécurité. Tous les propriétaires professionnels en font un systématiquement.
Faut-il faire un état des lieux à l’entrée ET à la sortie ?
+
Oui, les deux sont indispensables. L’état des lieux d’entrée établit l’état de référence du logement avant le séjour. L’état des lieux de sortie constate les éventuelles dégradations. C’est la comparaison des deux documents qui permet de justifier une retenue sur le dépôt de garantie. Un état des lieux de sortie sans état des lieux d’entrée ne vaut pratiquement rien juridiquement.
Comment faire un état des lieux avec un voyageur Airbnb ?
+
Airbnb ne fournit pas de formulaire officiel : c’est à vous de préparer votre modèle. Faites-le en présence du voyageur au moment du check-in et du check-out, signez les deux exemplaires (un pour chaque partie), et prenez des photos datées pour appuyer le document écrit. Si un check-in autonome (boîte à clés, digicode) est prévu, envoyez le modèle par email et demandez une signature électronique avant l’arrivée.
Les photos suffisent-elles comme preuve en cas de litige ?
+
Les photos renforcent le dossier mais ne remplacent pas un état des lieux signé. Une photo non datée ou sans contexte identifiable est facilement contestable. En revanche, un état des lieux pièce par pièce signé par les deux parties, complété par des photos horodatées et géolocalisées, constitue un dossier solide. Pour les demandes de remboursement via Airbnb AirCover, les deux éléments (écrit + photos) sont requis.
Que faire en cas de dégradation et comment retenir sur la caution ?
+
Comparez l’état des lieux de sortie avec celui d’entrée, photographiez les dommages et obtenez si possible un devis de réparation. En location hors-plateforme, envoyez un courrier recommandé au locataire avec le montant retenu et les justificatifs sous 60 jours. Via Airbnb, soumettez une demande de remboursement dans les 14 jours suivant le départ dans le centre de résolution. Un état des lieux signé est votre preuve maîtresse : sans lui, toute contestation du voyageur peut suffire à annuler la retenue.
Comment gérer un état des lieux à distance lors d’un check-in autonome ?
+
Envoyez le modèle rempli au voyageur par email avant son arrivée et demandez-lui de le signer électroniquement (HelloSign, DocuSign ou même une réponse email confirmant l’état). À défaut de co-présence, joignez des photos datées de chaque pièce envoyées au voyageur avant son entrée dans le logement. En sortie, demandez-lui de compléter et retourner le formulaire signé dans les 24 heures suivant son départ. Cette procédure documentée vaut mieux que rien.
Quelle est la différence entre un état des lieux et un inventaire ?
+
L’inventaire liste les meubles, équipements et effets présents dans le logement (quantités et nature). L’état des lieux constate l’état de ces éléments et des revêtements (sols, murs, plafonds) à un instant précis. Les deux documents sont complémentaires : l’inventaire sert de référence de quantité, l’état des lieux de référence d’état. Notre modèle combine les deux dans un seul document pièce par pièce pour simplifier la démarche.
Hub Ressources
Les autres ressources gratuites pour propriétaires.
L’état des lieux n’est qu’une pièce de votre gestion locative. Complétez-le avec les autres modèles et outils que nos propriétaires utilisent à chaque rotation.
Modèle gratuit
Inventaire du logement meublé
La liste type des meubles et équipements à annexer à votre état des lieux.
Télécharger le modèle
Modèle gratuit Contrat de location saisonnière
Le cadre juridique complet entre vous et le voyageur, prêt à signer.
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Simulateur gratuit Simulateur de rentabilité Airbnb
Estimez vos revenus locatifs nets en 2 minutes, sur base de biens comparables.
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Une dernière chose
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