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Modèle d’inventaire pour location saisonnière meublée

Un inventaire complet pièce par pièce : mobilier, électroménager, linge, arts de la table. Quantités et état de chaque bien, prêt à annexer à votre contrat. Téléchargement immédiat et gratuit.

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Conforme décret 2015-981 · Format .docx éditable · Utilisé par +100 propriétaires
.docx éditable
pièce par pièce
Ce que vous obtenez

Ce que contient le modèle.

Un fichier Word téléchargeable, structuré pièce par pièce, avec colonnes quantité, valeur et état. Vous le téléchargez, vous remplissez lors de la remise des clés, vous faites signer — l’inventaire est prêt à annexer au contrat.

Un document prêt à l’emploi

Format Word (.docx) et PDF, organisé par pièce. Vous complétez les quantités et l’état de chaque bien, vous faites signer les deux parties, c’est annexé.

Toutes les catégories couvertes

Cuisine, électroménager, arts de la table, literie, linge, salle de bain, salon, rangements, multimédia, luminaires, entretien, extérieur — rien n’est oublié.

Conforme au décret 2015-981

Les 11 équipements obligatoires du meublé décent sont intégrés. Le modèle couvre aussi la grille de vétusté pour justifier toute retenue sur dépôt de garantie.

100 % personnalisable

Ajoutez des lignes, retirez les catégories inutiles, insérez votre logo. Format .docx ouvert — aussi simple à modifier qu’un tableau Word ordinaire.

Pourquoi un inventaire

Pourquoi établir un inventaire en location saisonnière.

L’inventaire est le seul document qui prouve, noir sur blanc, ce que vous avez fourni au locataire — et dans quel état. Sans lui, impossible de retenir un centime sur le dépôt de garantie si un canapé est taché ou un équipement cassé. C’est aussi votre preuve de conformité au décret meublé décent et un outil de gestion pour vos assurances.

Protéger votre bien

  • Prouver l’état initial de chaque équipement
  • Justifier une retenue sur dépôt de garantie
  • Appuyer une déclaration de sinistre en cas de dégradation

Sécuriser le bail

  • Annexer un inventaire signé au contrat de location
  • Éviter la requalification en location vide (résidence principale)
  • Respecter les obligations du décret 2015-981

Gérer sereinement

  • Suivre l’usure du mobilier saison après saison
  • Planifier les remplacements à l’avance
  • Gagner du temps à chaque changement de locataire
Le contenu en détail

Les 12 rubriques de votre inventaire.

Chaque rubrique correspond à une pièce ou une catégorie d’équipements. Les colonnes quantité, valeur et état sont déjà en place — vous renseignez, vous signez.

01

Cuisine et électroménager

Réfrigérateur, congélateur ou compartiment froid, plaques de cuisson, four ou micro-ondes : les appareils de base à lister avec marque, modèle et état.

02

Arts de la table et ustensiles

Vaisselle (assiettes, bols, verres, tasses), couverts, casseroles, poêles, couteaux et accessoires de cuisine. Quantité et état pour chaque article.

03

Salon et assises

Canapé, fauteuils, table basse, bibliothèque, tapis. Précisez le nombre de places assises et notez toute usure visible.

04

Literie et chambres

Lit(s) avec dimensions (90, 140, 160, 180 cm), matelas, sommier, oreiller(s), couette ou couverture. Une ligne par chambre.

05

Linge de maison

Draps, taies d’oreiller, housses de couette, serviettes de bain, torchons. Comptez pièce par pièce et indiquez l’état (neuf, bon, usé).

06

Salle de bain

Miroir, rangements, porte-serviettes, sèche-cheveux, porte-savon, poubelle. Notez l’état du joint de baignoire ou de douche si pertinent.

07

Rangements et mobilier de rangement

Armoires, commodes, étagères, chevets, dressing. Surface et état des tablettes, état des ferrures et serrures.

08

Électronique et multimédia

Télévision (taille, marque), décodeur, enceinte Bluetooth, box internet. Notez le numéro de série si le bien a de la valeur.

09

Luminaires

Plafonnier, lampe de chevet, lampadaire, spots encastrés. Vérifiez que chaque ampoule fonctionne et notez l’état des abat-jours.

10

Petit équipement et entretien

Aspirateur, balai, serpillière, fer à repasser, planche à repasser, poubelles. Obligatoire (décret 2015-981) : matériel d’entretien ménager adapté.

11

Extérieur et jardin

Mobilier de jardin (table, chaises, transats), parasol, barbecue, équipements de piscine. Précisez l’état en fin de saison.

12

Quantités, valeur et état

Colonnes dédiées pour quantité fournie, quantité constatée, valeur d’achat estimée et état (neuf / bon / correct / à remplacer). Signé contradictoirement.

Chaque rubrique est déjà structurée pièce par pièce. Vous renseignez les quantités et l’état lors de la remise des clés, vous faites signer les deux exemplaires, et l’inventaire est prêt à annexer à votre contrat en moins de quinze minutes.

Téléchargement gratuit

Téléchargez l’inventaire maintenant.

Récupérez gratuitement ce modèle d’inventaire pour location saisonnière meublée. Format Word éditable, pièce par pièce, prêt en moins de 30 secondes. Une seule adresse email, et le fichier arrive dans votre boîte.

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Questions fréquentes

Vos questions sur l’inventaire meublé, répondues.

Les questions que les propriétaires nous posent le plus souvent avant de télécharger un modèle d’inventaire pour location saisonnière.

L’inventaire est-il obligatoire en location meublée saisonnière ?

+
Pour une location meublée constituant la résidence principale du locataire, l’inventaire est obligatoire depuis la loi Alur (2014) et doit être annexé au bail. En location saisonnière stricto sensu (séjours touristiques courts), il n’est pas légalement imposé — mais il reste fortement conseillé. Sans inventaire signé, vous ne pouvez pas prouver qu’un objet manquait à la sortie, ni retenir quoi que ce soit sur le dépôt de garantie.

Quelle différence entre l’inventaire et l’état des lieux ?

+
L’état des lieux décrit l’état général du logement : murs, sols, plafonds, équipements fixes (fenêtres, serrures, robinetterie). L’inventaire est un document distinct qui liste le mobilier et les équipements meublants, pièce par pièce, avec quantités et état. En meublé, les deux documents sont complémentaires et doivent tous deux être annexés au contrat. Un état des lieux sans inventaire joint est insuffisant pour engager la responsabilité du locataire sur le mobilier.

Que doit contenir un meublé décent selon la liste légale ?

+
Le décret n° 2015-981 du 31 juillet 2015 fixe 11 catégories minimales : literie avec couette ou couverture, dispositif d’occultation des fenêtres dans les chambres, plaques de cuisson, four ou micro-ondes, réfrigérateur avec compartiment froid (≤ -6 °C), vaisselle pour les repas, ustensiles de cuisine, table et sièges, étagères de rangement, luminaires, et matériel d’entretien ménager. Votre inventaire doit couvrir au minimum ces 11 points — notre modèle les intègre tous.

Comment chiffrer la valeur du mobilier dans l’inventaire ?

+
Indiquez la valeur d’achat ou la valeur de remplacement estimée de chaque bien. Conservez vos tickets de caisse ou factures. Pour le mobilier ancien, une valeur vénale raisonnable suffit. Cela vous permet, en cas de dégradation, d’appliquer une grille de vétusté (si elle est mentionnée dans le bail) et de calculer une retenue justifiée sur le dépôt de garantie. Sans valorisation, toute retenue sera difficile à défendre devant un juge.

Comment annexer l’inventaire au contrat de location ?

+
L’inventaire doit être établi en deux exemplaires originaux lors de la remise des clés, signé par le bailleur et le locataire sur chaque page. Mentionnez explicitement dans le contrat : "annexe n° X — inventaire du mobilier daté du [date], signé". Conservez votre exemplaire avec le bail pendant toute la durée de la location, plus 3 ans après la sortie. Notre modèle est pré-formaté pour cette annexion.

Que faire si un objet est manquant ou abîmé au départ du locataire ?

+
Comparez l’inventaire d’entrée et de sortie, signé contradictoirement. Si un objet manque ou est dégradé au-delà de l’usure normale, vous pouvez retenir le montant correspondant sur le dépôt de garantie, à condition de fournir un justificatif (devis, facture de remplacement). Sans inventaire signé à l’entrée, aucune retenue n’est possible : vous ne pouvez pas prouver que l’objet était présent et en bon état.

Faut-il mettre l’inventaire à jour entre deux locataires ?

+
Oui, à chaque changement de locataire (ou à chaque saison si les équipements évoluent). Si vous remplacez un canapé, ajoutez un lave-vaisselle ou retirez un équipement, l’inventaire doit le refléter avant la prochaine remise de clés. Un inventaire obsolète crée des écarts qui peuvent jouer en votre défaveur. Notre modèle en Word est éditable en quelques minutes : mettez-le à jour, réimprimez, faites signer.
Une dernière chose

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