Ressource gratuite Modèle .docx

Modèle de facture pour location saisonnière

Un modèle de facture prêt à l’emploi pour votre location de vacances. Toutes les mentions obligatoires (identités, séjour, TVA, taxe de séjour), format Word éditable. Téléchargement immédiat et gratuit.

Envoi instantané · Pas de spam · Désabonnement en 1 clic. En soumettant, vous acceptez notre politique de confidentialité.
Mentions conformes · Format .docx éditable · Utilisé par +100 propriétaires
.docx éditable
12 mentions obligatoires
Ce que vous obtenez

Ce que contient le modèle.

Un fichier Word téléchargeable, déjà structuré avec toutes les mentions d’une facture de location saisonnière. Vous le téléchargez, vous complétez les zones en surbrillance, vous l’envoyez à votre voyageur.

Un document prêt à l’emploi

Format Word (.docx) et PDF, mise en page propre et professionnelle. Vous personnalisez les champs, vous éditez, c’est envoyé.

Toutes les mentions obligatoires

Identités, numéro et date, désignation du séjour, prix, TVA, taxe de séjour, frais annexes : rien n’est oublié.

Conforme et rassurant

Mentions calibrées pour la franchise en base de TVA (art. 293 B) et la taxe de séjour. De quoi répondre sereinement à une note de frais pro.

100 % personnalisable

Adaptez le logo, les coordonnées, les lignes de facturation. Format .docx ouvert, aussi simple à modifier qu’un document Word ordinaire.

Pourquoi facturer

Pourquoi éditer une facture en location saisonnière.

Beaucoup de propriétaires l’oublient : une réservation Airbnb ou Booking ne vous dispense pas d’une vraie facture. Dès qu’un voyageur la demande — surtout en déplacement professionnel — vous devez pouvoir l’éditer. Au-delà de l’obligation, une facture propre sécurise vos revenus, alimente votre comptabilité LMNP et professionnalise votre image.

Sécuriser la transaction

  • Prouver la prestation et le paiement en cas de litige
  • Tracer la taxe de séjour collectée pour la commune
  • Répondre à une demande de note de frais professionnelle

Tenir une compta carrée

  • Garder une numérotation continue, sans trou
  • Faciliter votre déclaration LMNP (micro-BIC ou réel)
  • Archiver chaque séjour proprement

Professionnaliser l’accueil

  • Renvoyer une image sérieuse et fiable
  • Rassurer la clientèle affaires et les agences
  • Gagner du temps avec un modèle réutilisable
Le contenu en détail

Les 12 mentions de votre facture.

Chaque mention de ce modèle est déjà en place. Vous renseignez les valeurs propres à votre séjour en quelques minutes.

01

Identité du loueur

Nom (ou raison sociale), adresse, SIRET si vous êtes immatriculé en LMNP/LMP.

02

Identité du voyageur

Nom et adresse du locataire facturé, indispensable en cas de note de frais professionnelle.

03

Numéro de facture

Numérotation continue et chronologique, sans rupture de séquence sur l’année.

04

Date d’émission

Date à laquelle la facture est établie, distincte des dates de séjour.

05

Désignation du séjour

Adresse du logement, dates d’arrivée et de départ, nombre de nuitées.

06

Prix par nuit et total

Tarif unitaire, nombre de nuits, montant total du séjour en toutes lettres et en chiffres.

07

Mention TVA

En général « TVA non applicable, art. 293 B du CGI » (franchise en base). Sinon taux et montant.

08

Taxe de séjour

Montant par personne et par nuit, collecté pour le compte de la commune, ligne distincte.

09

Frais annexes

Ménage, linge, frais de dossier : chaque poste détaillé séparément du prix des nuits.

10

Dépôt de garantie

Montant de la caution éventuelle, en précisant qu’il ne s’agit pas d’une somme encaissée.

11

Modalités de paiement

Moyen de paiement, date d’échéance, acompte déjà versé le cas échéant.

12

Mentions légales

Pénalités de retard et indemnité forfaitaire si vous facturez en tant que professionnel.

Chaque mention est déjà rédigée et placée. Vous renseignez vos coordonnées, les dates du séjour et les montants, puis vous exportez en PDF. Résultat : une facture conforme, prête à envoyer à votre voyageur en moins de cinq minutes.

Téléchargement gratuit

Téléchargez le modèle maintenant.

Récupérez gratuitement ce modèle de facture pour location saisonnière. Format Word éditable, prêt en moins de 30 secondes. Une seule adresse email, et le fichier arrive dans votre boîte.

Envoi instantané · Pas de spam · Désabonnement en 1 clic. En soumettant, vous acceptez notre politique de confidentialité.
Questions fréquentes

Vos questions sur la facturation, répondues.

Les questions que les propriétaires nous posent le plus souvent avant de télécharger un modèle de facture pour location saisonnière.

Une facture est-elle obligatoire en location saisonnière ?

+
Entre particuliers, la facture n’est pas systématiquement obligatoire, mais elle devient obligatoire dès que le voyageur la demande, et toujours pour une clientèle professionnelle (note de frais) ou si vous louez en tant que professionnel (LMP). Dans tous les cas, c’est une bonne pratique : elle sécurise vos revenus, prouve la transaction et facilite votre comptabilité LMNP.

Quelles mentions doivent figurer sur une facture de location saisonnière ?

+
Les mentions clés : identités du loueur et du voyageur, numéro et date de facture, désignation du séjour (logement, dates, nuitées), prix par nuit et total, mention de TVA, taxe de séjour, frais annexes et modalités de paiement. Notre modèle reprend ces 12 mentions, déjà mises en page — vous n’avez qu’à compléter les zones en surbrillance.

Faut-il facturer la TVA en location courte durée ?

+
La plupart des loueurs en meublé relèvent de la franchise en base de TVA : vous ne facturez pas de TVA et indiquez « TVA non applicable, art. 293 B du CGI ». La TVA peut s’appliquer si vous proposez des services para-hôteliers (petit-déjeuner, ménage régulier, accueil…) ou si vous dépassez les seuils. En cas de doute, validez avec votre comptable.

Comment numéroter ses factures de location saisonnière ?

+
La numérotation doit être continue, chronologique et sans trou : par exemple 2026-001, 2026-002… Vous ne pouvez pas supprimer ni réutiliser un numéro. Le modèle prévoit un emplacement dédié pour garder une séquence propre, ce qui vous évite tout problème en cas de contrôle.

Quelle différence entre une facture et une quittance de loyer ?

+
La facture est émise avant ou au moment du paiement et détaille la prestation et son prix. La quittance (ou reçu) atteste que le paiement a bien été reçu. En location saisonnière, on utilise surtout la facture ; vous pouvez ajouter la mention « acquittée le… » pour qu’elle vaille aussi reçu de paiement.

Dois-je facturer la taxe de séjour séparément ?

+
Oui, la taxe de séjour doit apparaître sur une ligne distincte, calculée par personne et par nuit selon le tarif de la commune. Elle est collectée pour le compte de la collectivité, pas un revenu pour vous. La distinguer clairement évite toute confusion avec le prix du séjour.

Puis-je éditer une facture si je loue via Airbnb ?

+
Oui. Airbnb prélève sa commission et fournit un relevé, mais ne remplace pas une facture en bonne et due forme à votre nom. Beaucoup de voyageurs (surtout en déplacement professionnel) en réclament une. Notre modèle vous permet d’éditer une facture conforme en quelques minutes, quelle que soit la plateforme de réservation.
Une dernière chose

Téléchargez votre modèle de facture.

Gratuit, instantané, prêt à compléter et à envoyer. Le fichier Word arrive sur votre boîte email en moins de 30 secondes.

Envoi instantané · Pas de spam · Désabonnement en 1 clic. En soumettant, vous acceptez notre politique de confidentialité.
Facture location saisonnière Modèle .docx · gratuit
Télécharger